Gdy prowadzisz swoją działalność gospodarczą, zapewne zastanawiasz się, czy utrzymywanie własnych księgowych jest opłacalne. W zależności od branży możesz generować mniej lub więcej papierów, z których musisz się rozliczać oraz utrzymywać w odpowiednim porządku. Zapewnienie, że dokumenty finansowe danej firmy lub organizacji są dokładne, jest zasadniczo głównym obowiązkiem księgowego. Specjalizacja księgowego i określony sektor pracy określi jego obowiązki i codzienne zajęcia. Podczas gdy zadania księgowe mogą podlegać różnym kategoriom, większość księgowych wykonuje wspólny rdzeń obowiązków. Na jaką pomoc możesz liczyć?
Ogólne prace administracyjne
Księgowy zaczyna swoją pracę od podstawowych obowiązków organizacyjno-administracyjnych. Gromadzenie dokumentów papierowych i zapisów cyfrowych, sortowanie dokumentów papierowych i cyfrowych, uzupełnianie baz danych, archiwizacja, pisanie raportów, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, drukowanie i kopiowanie stanowią sporą część jego pracy. Zadania księgowe to podstawa działania każdej formy, od jednoosobowej działalności gospodarczej, organizacji non-profit, restauracji czy ogromnej korporacji. Bez odpowiedniego zarządzania finansami każda firma jest podatna na szybką i nieuchronną porażkę.
Zadania rachunkowo-księgowe
Księgowość odnosi się do zadań związanych z prowadzeniem dokumentacji finansowej firmy. Jest to podstawowym obowiązkiem każdego księgowego. Praca obejmuje obsługę zobowiązań, należności, listy płac, tworzenie bilansów i wykonywanie innych zadań związanych z kredytami i obciążeniami. Księgowi śledzą, ile pieniędzy zarabia organizacja, ile wydaje i jest winna. Te wyliczenia są niezwykle ważne dla właścicieli, ponieważ błędne obliczenia mogą doprowadzić do poważnych problemów i braku płynności finansowej. Objętość analizowanych danych jest zazwyczaj wysoka, a do obliczenia określonych liczb może być konieczne zastosowanie złożonych formuł. Wybierając polecane, sprawdzone i dobre biuro księgowe w Poznaniu możesz mieć pewność rzetelnie wykonanych zadań księgowo-rachunkowych.
Przygotowywanie i rozliczanie podatków
Przygotowywanie i rozliczanie spółki oraz jej pracowników z podatków jest kolejnym ważnym obowiązkiem księgowego. Oprócz przygotowania rzetelnych i dokładnych deklaracji podatkowych wszystkim zatrudnionym oraz firmie księgowi muszą również upewnić się, że podatki są prawidłowo i terminowo składane, tak aby nie zostały nałożone żadne sankcje prawne. Księgowi mogą również opracowywać strategię obniżania kwoty należnych podatków, o ile są to praktyki etyczne i zgodne z prawem.
Jak szukać dobrego biura księgowego?
Jeżeli masz możliwość, poproś znajomych biznesmenów o rekomendację najlepszych biur. System poleceń jest szczególnie ważny w przypadku wybrania outsourcingu tej części obowiązków do zewnętrznej firmy. Gdy wybierzesz odpowiednią firmę, nie będziesz martwić się nieterminowym działaniem i innymi problemami, które mogą wyniknąć z powodu braku odpowiedniego skupienia czy dostępu do odpowiednich programów. Możesz również poszukać opinii w internecie. Jeżeli masz ochotę, możesz umówić się na spotkania z przedstawicielami kilku biur księgowych w swoim regionie i wybrać to, które szczyci się nie tylko najlepszymi opiniami, ale też najbardziej dopasowaną do Twoich potrzeb ofertą.
