Właściwy obieg informacji bezpośrednio wpływa na dostęp do informacji. Natomiast dostęp do informacji jest w przedsiębiorstwach kluczem do sukcesu. Szczególnie we współczesnym świecie, w którym informacje tak szybko są przetwarzane i generowane, niezbędne jest korzystanie z odpowiednich narzędzi, jak oprogramowanie erp.
Reagowanie na problemy
W dużych czy dynamicznie rozwijających się firmach kluczowe jest odpowiednie reagowanie na problemy, a także właściwe wyznaczanie strategii, taktyk, planów działania. Nie sposób tego zrobić bez dostępu do zbiorczych informacji z różnych działów. Z tego powodu oprogramowanie erp pozwala zapewnić znacznie szybszy i wygodniejszy sposób zarówno pozyskiwania danych z przedsiębiorstwa, jak też tworzenia raportów, analiz i podejmowania decyzji.
Im dłużej występuje konkretny problem w działalności przedsiębiorstwa, tym w znacznie większym stopniu będzie on wpływał niekorzystnie na firmę. Obejmować to może wizerunek firmy na rynku, jak też spadek wydajności pracy, czy wzrost kosztów. Na problemy trzeba odpowiednio szybko reagować. W ty względzie korzystają z oprogramowania erp można niekorzystne zmiany znacznie szybciej zauważyć.
Zintegrowane systemy
Jednym z atutów korzystania z oprogramowania erp jest możliwość zdecydowania się na dedykowane oraz zintegrowane programy. Dedykowane programy odpowiadają na potrzeby występujące w konkretnej firmie. Natomiast zintegrowane programy pozwalają zapewnić połączenie w jednym systemie programów wykorzystywanych w różnych działach.
W najnowszych programach ERP można korzystać z wielu funkcjonalności, które znacznie ułatwiają realizowanie wielu zadań analitycznych w firmach. W tym względzie ważne jest branie pod uwagę zarówno potrzeb firmy występujących w momencie decydowania się na konkretny system, jak też przyszłych potrzeb, które pojawią się wraz z rozwojem firmy.
O czym pamiętać przy decydowaniu się na oprogramowanie ERP?
Gdy chce się wykorzystać w firmie oprogramowanie erp trzeba brać pod uwagę:
– jakie program sprawdzi się w wybranym przedsiębiorstwie
– ile wynosi cena licencji
– jak kosztowne i skomplikowane jest wdrożenie programu. Każde nowe rozwiązanie wprowadzane w firmie ma przynieść korzyści. Nie warto decydować się na rozwiązania, które przyniosą straty. Z tego powodu wybranie dopasowanego oprogramowania jest kluczowe.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC