Wielu zarządzających organizacją, jak też indywidualni użytkownicy, zwracają uwagę na koszty wdrażanego oprogramowania. Aby kwoty te były uzasadnione, powinny być rekompensowane przez zyski płynące z użytkowania wybranych rozwiązań. Prezentuję krótkie zestawienie dotyczące programu do monitorowania pracownika.
Wartość dla zarządzającego
Program do monitorowania komputera zwróci się po wielokroć w każdym przedsiębiorstwie. Korzystając z niego otrzymamy odpowiedzi na następujące pytania:
- Jakie jest realne wykorzystanie czasu pracy? Kto, kiedy, ile czasu poświęca na faktyczne wykonywanie obowiązków?
- Wiem kto, ile faktycznie pracuje.
- Czym zajmują się pracownicy podczas godzin pracy?
- Wiem kto, co robi w pracy.
- Jak lepiej zaplanować każdy dzień pracy?
- Wiem komu, jak pomóc zaplanować dzień pracy.
- Czy występują stanowiska przeciążone pracą?
- Wiem, gdzie muszę wzmocnić załogę.
- Czy występują stanowiska niedociążone pracą?
- Wiem, gdzie mam niewykorzystane moce.
- Ilu pracowników faktycznie potrzebujemy?
- Potrafię określić ilu pracowników i w jakich obszarach rzeczywiście potrzebuję do wykonywania ustalonych zadań.
- Jak rozkłada się obciążenia pracą w podziale na godziny pracy oraz dni tygodnia?
- Potrafię zmienić organizację dnia pracy (w odniesieniu do każdego pracownika) aby zwiększyć płynność i efektywność wykonywanej w przedsiębiorstwie pracy.
- Jak wynagradzać pracowników (w powiązaniu do ich realnej efektywności pracy)?
- Wiem kto powinien zarabiać więcej, kto mniej. Kto zasługuje na premię, a kto nie daje zaangażowania adekwatnego do otrzymywanego wynagrodzenia.
- Jakie oprogramowanie jest w przedsiębiorstwie rzeczywiście wykorzystywane? Z jakiego oprogramowania możemy zrezygnować?
- Wiem jakie programy i licencje rzeczywiście są wykorzystywane w przedsiębiorstwie. Wiem z jakich programów i licencji (i w jakiej ilości) mogę zrezygnować (bez szkody dla bieżącej pracy), co pozwoli mi na realne oszczędności.
Mała cena, zaskakujące korzyści
Tkwi tutaj największa niespodzianka. Programy są naprawdę tanie.
Ceny programów (dla 1 stanowiska pracy) zaczynają się już poniżej 10 zł za miesiąc. Aby sobie uświadomić jak to jest niewiele, dokonałem pewnej symulacji.
Przyjmijmy miesięczny koszt jednego pracownika = 3.000 zł
Zwiększenie efektywności pracy o 10% daje korzyść = 300 zł miesięcznie
Przy 50 pracownikach są to roczne korzyści = 180.000 zł
Roczne użytkowanie programu do monitorowania komputera dla 50 stanowisk (przy cenie 10 zł na m-c za 1 stanowisko pracy) = 6.000 zł
(Hipotetyczny) zysk = 180.000 – 6.000 = 174.000 zł
